Управленческая деятельность любой компании осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются как источником информации для принятия управленческих решений, так и результатом и инструментом управленческой деятельности.
Внедренная система документооборота позволяет структурировать весь объем документации, регламентировать единые правила оформления документов и служит критерием и показателем эффективности работы компании. Компания, желающая обеспечить успех в долгосрочной перспективе, просто обязана выстроить систему документооборота, а в текущих реалиях - еще и автоматизировать максимум функций управления этой системы.
Система автоматизации "1С: Документооборот 8", о которой идет речь в этой книге, не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Система позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
В книге приводятся ответы на наиболее часто задаваемые пользователями системы вопросы. Информация в книге сгруппирована по тематическим главам.
I лавная цель книги - оказать практическую помощь в организации системы электронного документооборота с использованием "1С: Документооборот" и научить пользователей эффективно использовать возможности программы более эффективно.
Книга не заменяет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки, и не ставит целью обучить работе с программным продукто
Upravlencheskaja dejatelnost ljuboj kompanii osuschestvljaetsja s pomoschju dokumentov, kotorye odnovremenno javljajutsja kak istochnikom informatsii dlja prinjatija upravlencheskikh reshenij, tak i rezultatom i instrumentom upravlencheskoj dejatelnosti.
Vnedrennaja sistema dokumentooborota pozvoljaet strukturirovat ves obem dokumentatsii, reglamentirovat edinye pravila oformlenija dokumentov i sluzhit kriteriem i pokazatelem effektivnosti raboty kompanii. Kompanija, zhelajuschaja obespechit uspekh v dolgosrochnoj perspektive, prosto objazana vystroit sistemu dokumentooborota, a v tekuschikh realijakh - esche i avtomatizirovat maksimum funktsij upravlenija etoj sistemy.
Sistema avtomatizatsii "1S: Dokumentooborot 8", o kotoroj idet rech v etoj knige, ne imeet otraslevoj spetsifiki i mozhet effektivno ispolzovatsja kak v bjudzhetnom sektore, tak i na kommercheskikh predprijatijakh, bud to raspredelennaja kholdingovaja struktura s bolshim kolichestvom polzovatelej ili nebolshoe predprijatie. Buduchi universalnoj, programma legko mozhet byt nastroena i adaptirovana pod spetsifiku konkretnoj organizatsii.
Sistema pozvoljaet uporjadochit rabotu sotrudnikov s dokumentami, iskljuchit vozmozhnost uteri versij ili peresechenija fragmentov pri odnovremennoj rabote; sokratit vremja poiska nuzhnoj informatsii i summarnoe vremja kollektivnoj obrabotki dokumentov; povysit kachestvo gotovogo materiala (proektov, dokumentatsii i pr.) za schet reshenija bolshogo kolichestva spornykh voprosov i uporjadochivanija raboty polzovatelej.
V knige privodjatsja otvety na naibolee chasto zadavaemye polzovateljami sistemy voprosy. Informatsija v knige sgruppirovana po tematicheskim glavam.
I lavnaja tsel knigi - okazat prakticheskuju pomosch v organizatsii sistemy elektronnogo dokumentooborota s ispolzovaniem "1S: Dokumentooborot" i nauchit polzovatelej effektivno ispolzovat vozmozhnosti programmy bolee effektivno.
Kniga ne zamenjaet shtatnuju dokumentatsiju k programmnomu produktu, vkhodjaschuju v komplekt postavki, i ne stavit tselju obuchit rabote s programmnym produkto
